365のExcelで、社内のファイルサーバーでブックを共有する方法

Microsoft 365 の Excel には、初期設定では OneDrive による「共有」しかできません。社内のファイルサーバーに Excel ファイルを置いて共同で作業したい場合、以下の方法で以前の「共有」機能を復活させる必要があります。

Microsoft 365 で共有機能を復活させる方法

  1. ファイル → オプションを開く。
  2. リボンのユーザー設定を開く。
  3. コマンドの選択で「リボンにないコマンド」を開く。
  4. 「ブックの共有(レガシ)」というコマンドがあるので、選択する。
  5. その前に、右側にあるボタン「新しいグループ」を押して、任意の場所にグループを作成します。
  6. 作成したグループに、「ブックの共有(レガシ)」を追加します。
  7. リボンに「ブックの共有(レガシ)」が追加されるのでクリックすると、お馴染みの「ブックの共有」設定ウィンドウが開きます。

Microsoft 365 の初期状態では、今まで使っていた「共有」がなくなりました。右上の「共有」は、ファイルをオンラインにアップロードして共有する機能です。

Microsoft 365 のリボン
Microsoft 365 で共有機能(レガシ)を復活させる

新しいコマンドを追加するためには、自分でグループを作成する必要があります。

リボンのユーザー設定の警告
新しいグループに共有機能(レガシ)を追加

今までの共有機能(ブックの共有)が使えるようになりました。

ブックの共有

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